第１９回深川八ヶ町子供大運動会

第４回実行委員会　記録

２００２年４月１７日（水）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小松橋出張所会議室　

《出席者》

石島　千石１　千石２・３　　扇橋３　扇橋２　扇橋１　千田　海辺　扇橋小ＰＴＡ

川南小ＰＴＡ　ジュニアリーダー　ＹＭＣＡ　　

 

司会　担当町会　海辺　佐藤氏

 

１．            開会挨拶　　　　　　　　　　　　　　　実行委員長　海辺町町会長　新田　俊司氏

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　深川ハヶ町連合子供会会長　栗原　善一氏

 

２．前回記録確認　　　　　　　　　　　　　江東ＹＭＣＡ　　　　　　　小松　康広氏

 

３．            各町決定事項確認　

・深川警察署の麻薬撲滅運動キャンペーン、今年やることに変更となりました。

・来賓用名札、ネームシールの決定、確認。

　　お呼びしていない議員が当日来ることもあるため、予め予測し名札を作成します。

・運動会貸出し備品、購入備品リスト再確認。

別紙資料に基づき確認がなされた。

　　・駐車場、清掃車の手配確認がなされた。

　　・模擬店内容及びプロパンガスの数量確認がなされた。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　価格　　　　　　個数

　　　扇橋１　　　焼きそば　　　　　１００円　　　　５００個

　　　扇橋２　　　ホットドック　　　１５０円　　　　４００個

　　　扇橋３　　　たこ焼きあげ　　　１００円　　　　３００個

　　　千田　　　　かき氷　　　　　　　５０円　　　　　−

ポップコーン　　　　３０円　　　　　−

　　　海辺　　　　ジュース　　　　　　６０円　　　　５００個

　　　石島　　　　カツカレー　　　　１５０円　　　　３００個

　　　千石１　　　わた菓子　　　　　　２０円　　　　　−

　　　　　　　　　駄菓子　　　　　　　−　　　　　　　−

　　　千石１，２　うどん　　　　　　１００円　　　　４００個

　　　・チケット製作は模擬店担当町会（扇橋３）が作成。

　　　　来賓、緒川村スタッフ、リーダー、ＹＭＣＡ役員等へお渡しする。

・貸出し備品及びプロパンガス数量確認　　

 

　　　・参加リーダーの人数確認(当日朝食確認)がなされた。

　　　　ＪＬ−３５名　　ＹＭＣＡ―２５名

　　　・Ｊリーダー出し物（昼食時）−レクダンスをする。（約２０分）

　　　・緒川村企画課打合せ結果報告

　　　　4/25に会議を持ち、出店内容を決定した。

 

４．            その他

　　　・選手名簿回収（リレー）　前日会には持ってくること。

　　　・前日会　はちまきを忘れないようにお願いします。

　　　・前日会は当日が雨だと予想されても行います。

　　　・ＹＭＣＡリーダーとジュニアリーダーとの打合せは前日に行います。

　　　・救護係　千石２，３（２名）に依頼。

 

５．次回会議日程

　５／１（予備日）　小松橋

５／１１（土）前日会　　ＹＭＣＡ

 

 

 

以上　記録　岡畠